Sda.UP, il sistema dinamico di aggiornamento delle udienze penali

Martedì 12 aprile 2022, nell’area antistante l’aula di udienza penale n. 5 del Palazzo di Giustizia di Viterbo, si è tenuta la presentazione alla stampa del nuovo sistema dinamico di aggiornamento delle udienze penali (“Sda.UP”), espressione della collaborazione fra Tribunale di Viterbo ed il partner tecnologico Astalegale.NET.

In occasione della presentazione, l’esperto informatico Francesco Valenti si è soffermato sulle novità introdotte a seguito dei recenti lavori di cablaggio del Palazzo di Giustizia di Viterbo voluti e sostenuti da DGSIA-CISIA DI ROMA (le strutture ministeriali competenti per l’informatica), che costituiscono lo sfondo di innovazione tecnologica sul quale si è potuto innestare il nuovo sistema.

Tale novità, inizialmente introdotta in via sperimentale mediante la realizzazione di un progetto concepito localmente con perimetro circoscritto alle udienze di rito collegiale del settore penale, è stata preceduta dalla installazione di un monitor all’esterno dell’aula 5 ed è espressione di un’intuizione che conferisce allo strumento caratteristiche di semplicità operativa e funzionale in grado di renderlo una componente “smart” di sicura efficacia per il Tribunale.

Il progetto si è snodato attraverso riunioni organizzative preliminari e test finalizzati all’introduzione del sistema, oltre a specifici momenti di addestramento destinati al personale della cancelleria che già si occupava dell’attività di verbalizzazione, al quale sono stati affidati i compiti di aggiornamento dello stato dei singoli procedimenti nell’ambito delle udienze penali.

L’aggiornamento così ottenuto, in tempo reale, viene veicolato sul sito WEB del Tribunale.

Tale sistema si distingue da altri già in uso, essenzialmente statici, destinati unicamente a segnalare il ruolo giornaliero di udienza e l’ubicazione dell’aula ove è destinata a svolgersi quest’ultima, con la conseguente cristallizzazione di tali elementi informativi.

Viene incontro alle esigenze degli avvocati che ne hanno fatto richiesta nelle diverse sedi nelle quali se ne è discusso, essendo fruibile anche mediante utilizzo dello smartphone tramite la semplice consultazione del sito web; conserva però una funzione che trascende le esigenze di questi ultimi per abbracciare anche quelle di utenti ulteriori quali i testimoni.

Mediante la visualizzazione di semplici indicazioni di stato (ad esempio in attesa, in corso, concluso) l’utente è messo così nella condizione di acquisire in tempo reale informazioni sull’evoluzione dell’udienza, senza necessariamente dover entrare nelle aule, ottimizzando così il proprio tempo nel fruire della possibilità di dedicarsi ad impegni ed attività concomitanti.